Qu’est-ce que le RGPD dans le monde du travail ?
Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est une nouvelle loi adoptée par le Parlement européen en avril 2016, qui vise à donner aux citoyens de l’UE plus de contrôle sur leurs données. Le RGPD entrera en vigueur le 25 mai 2018 et remplacera la directive sur la protection des données 95/46/CE. Il est important de noter que le RGPD ne s’applique qu’aux organisations de l’UE ou à celles en dehors de celle-ci qui offrent des biens ou des services aux personnes dans l’UE. Elle ne s’applique pas à toutes les entreprises qui ont accès aux données des clients, mais uniquement à celles qui le font à des fins commerciales. Le RGPD est, en bref, une loi qui s’applique à toutes les organisations de l’UE ou de celles en dehors de celle-ci qui offrent des biens ou des services aux personnes au sein de l’UE. Elle ne s’applique pas à toutes les entreprises qui ont accès aux données clients, uniquement à celles qui le font à des fins commerciales.
Le RGPD dans le quotidien d’un cabinet de recrutement
Le RGPD est un ensemble de règles qui s’appliquent à tous les citoyens de l’UE, il est important de se former au rgpd. L’objectif est de donner aux citoyens plus de contrôle sur la manière dont leurs données sont utilisées et traitées. Un cabinet de recrutement peut avoir besoin de mettre à jour sa politique de confidentialité, qui comprend les informations qu’il recueille auprès des candidats et des employés. Ils devraient également mettre à jour la façon dont ils communiquent avec les candidats sur les offres d’emploi et autres opportunités, ainsi qu’avec les employés en cas de changement de personnel ou d’avantages sociaux. La politique doit indiquer comment les candidats peuvent demander des informations qui ont été précédemment partagées avec le cabinet, ce qui se passe s’ils n’acceptent pas la politique et comment résoudre les problèmes de confidentialité. Une organisation peut avoir besoin de mettre à jour ses pratiques de recrutement pour refléter les changements dans les lois sur l’emploi et la technologie. Par exemple, ils peuvent avoir besoin d’ajuster leur matériel publicitaire afin qu’ils ne fassent pas de discrimination fondée sur la race ou le sexe , en savoir plus sur : https://www.formation-rgpd.info/
Exemples d’impact sur les recruteurs et les services RH
L’IA va changer le mode de fonctionnement des recruteurs et des services RH. L’IA peut être utilisée pour automatiser certaines des tâches les plus banales telles que la lecture de CV, le tri des CV et la vérification des antécédents. Cela libère du temps pour que ces professionnels puissent se concentrer sur des tâches plus créatives tout en améliorant leur efficacité L’utilisation de l’IA dans le recrutement a considérablement augmenté au cours des dernières années. Il est maintenant utilisé par des entreprises comme Hired, TalentBin et Textio pour les aider à prendre de meilleures décisions d’embauche. Il existe de nombreuses façons d’appliquer l’IA au recrutement, notamment en l’utilisant pour filtrer les CV, générer des questions d’entretien et associer des candidats à des emplois en fonction de leurs compétences et de leurs intérêts.
La procédure pas à pas complète de la conformité au RGPD et comment elle vous affecte ?
Le RGPD a un certain nombre d’implications pour les entreprises qui souhaitent faire des affaires dans l’UE et pour les particuliers qui vivent dans l’UE. Le RGPD obligera les entreprises à être plus transparentes sur les données personnelles qu’elles collectent et sur la manière dont elles sont stockées. Cela ne s’applique pas seulement aux entreprises de l’UE, mais également à toute entreprise faisant des affaires dans l’UE. Ils doivent être clairs à la fois sur les données qu’ils collectent et sur la manière dont elles sont stockées et traitées. Cela inclut le fait qu’une entreprise utilise ou non des services tiers pour le traitement des données personnelles. Les données se répartissent en deux catégories :
- informations personnelles identifiables (PII) : comprend des informations telles que les noms, adresses et adresses e-mail.
- Les informations non personnellement identifiables comprennent des éléments tels que les adresses IP, les données de géolocalisation et l’emplacement d’un appareil.
Les entreprises doivent savoir ce qu’elles collectent, comment leurs données sont stockées et traitées, avec qui elles les partagent et qui a spécifiquement accès aux serveurs de l’entreprise.
Comment réussir une formation RGPD efficace ?
Une façon d’obtenir une formation RGPD efficace consiste à s’assurer que les employés connaissent leurs droits et leurs responsabilités en matière de protection des données. Cela implique également de s’assurer qu’ils savent comment gérer les informations sensibles de manière responsable et ne pas les partager avec des tiers non autorisés. Les petites entreprises qui identifient clairement les logiciels et services tiers qu’elles utilisent, ainsi que la manière dont elles collectent, stockent et utilisent les données des clients, doivent disposer d’une base solide pour se conformer au RGPD.
Comment une petite entreprise peut-elle s’y prendre pour se mettre en conformité avec le RGPD ? Il n’existe pas d’approche unique en matière de conformité. Mais toutes les entreprises doivent se familiariser avec les exigences du RGPD et créer un plan de mise en œuvre qui comprend l’éducation des employés, la mise en œuvre de politiques et la formation des employés sur ce qu’ils doivent faire pour se conformer. Quelles sont les principales priorités des entreprises qui se préparent à se conformer au RGPD, et sur quoi doivent-elles se concentrer ? La collecte d’informations sur les personnes concernées est la première étape pour se conformer au RGPD. Cela inclut de savoir qui sont vos personnes concernées et ce qu’elles attendent de vous. Ensuite, assurez-vous de bien comprendre vos obligations en vertu du RGPD en créant une politique de confidentialité et des directives basées sur les rôles, ainsi qu’en recueillant des informations sur les mesures de sécurité qui protègent les données personnelles et assurent la responsabilité de la façon dont elles sont utilisées.
GDPR dans les industries du marketing et de la publicité et son influence sur le recrutement
Le RGPD a eu un impact significatif sur l’industrie du marketing et de la publicité. Le règlement a accru la demande de spécialistes qualifiés de la protection des données et de personnes expérimentées dans la conformité à la protection des données. Les agences de recrutement ont été contraintes de prendre des mesures supplémentaires en matière de recrutement en raison de ces réglementations. Ils ont dû prendre plus de temps lorsqu’ils interrogent des candidats, vérifient leurs références et obtiennent des informations sur leurs antécédents professionnels, le tout dans le but de s’assurer qu’ils n’embauchent pas quelqu’un qui pourrait être considéré comme un risque en raison de leurs données personnelles. « Nous n’allons pas prendre de risques et nous n’allons embaucher personne qui pourrait être vulnérable. » Les nouvelles règles sont conçues pour protéger les personnes contre le risque de voir leurs données personnelles divulguées par les recruteurs, qui sont censés assurer un suivi auprès des candidats pour la vérification de leur identité.
Votre entreprise survivra-t-elle si vous ne recevez pas de formation GDPR ?
Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est un ensemble de réglementations qui ont été introduites pour s’assurer que les entreprises n’utilisent pas à mauvais escient les données de leurs clients. Si nous voulons rester conformes au RGPD, il est essentiel que nous nous renseignions sur la réglementation et sur la manière dont elle affecte notre entreprise.